Verslag van de ondernemingsraad

Juli 2025, een gewone donderdag, een gewone vergadering in een gewone vergaderzaal. Aan tafel zitten de ondernemingsraad en de raad van bestuur. Wat op tafel ligt is niet gewoon: een voorgenomen besluit om de organisatiestructuur aan te passen. Dat besluit is de uitkomst van een intensief traject waarbij een vertegenwoordiging van de medewerkers samen met de raad van bestuur hard gewerkt heeft om tot een nieuw organisatieontwerp te komen. Een ontwerp dat recht doet aan de dualiteit van een zorgorganisatie: Het medisch belang moet samengaan met het bedrijfsbelang. Wat er dan op die donderdag gebeurt is ook niet gewoon: De ondernemingsraad stemt zonder meer in met het voorgenomen besluit. Zonder bezwaren, zonder discussie. Hoe kan dat? Dat kan omdat het proces voorafgaand aan dit besluit werd gebouwd op drie pijlers: Vroegtijdig, Volledig en Vertrouwen. De OR is vanaf het eerste begin betrokken geweest bij dit plan, daarbij was de informatie volledig en was er ook bewezen vertrouwen dat onze inbreng invloed had op de besluitvorming. Daarna was onze instemming met dit besluit dus eigenlijk heel gewoon. 

‘Wat je zelf niet gebruikt moet je ook niet aan anderen geven. Advies bijvoorbeeld.’ - Sri Chinmoy

De OR heeft in 2025 over een aantal punten instemming en advies uitgebracht:

Instemming

• Arbobeleid 2025-2027
• Vervangende telefonie
• Strategisch HRM-beleidsplan 2025 - 2030
• Opleidingsjaarplan 2026 van het strategisch opleidingsplan (ten behoeve van de aanvraag van de SOMSZ-subsidie)
• Vaststellen overlegstructuur

Advies

• Benoeming twee (nieuwe) leden voor de raad van toezicht
• Herinrichting ICT-gerelateerde taken, rollen en functies
• Wijziging van de organisatiestructuur
• Profielschets raad van bestuur
• Benoeming raad van bestuur
   

‘Geen inspiratie zonder informatie.’ - Armand

In 2025 heeft de OR vragen gesteld en opmerkingen gemaakt, meegedacht over zaken en informatie gekregen over lopende onderwerpen. Hieronder een opsomming  van de onderwerpen.

De OR heeft in 2025 vragen/opmerkingen gesteld/gemaakt over:

• Besluit andere organisatie gebruik telefonie
  Maandelijkse, financiële rapportages (MARAP)
• Risicomanagement rapportages
• Jaarrekening en bestuursverslag 2024
• Begroting en jaarplan 2026
• Organisatie van ICT en de manager ICT

De OR heeft in 2025 meegedacht over: 

• Evaluatie FiscFree
• Organisatiestructuur ZRTI
• Profielschetsen / werving en selectie nieuwe managers kliniek en bedrijfsvoering
• Profielschets teamleiders peri- en paramedici
• De notitie en de tijdslijn betreffende het besluitvormingsproces van de bestuursstructuur
• Het instellen van een nieuwe organisatie inzake telefonie (vervanging van de DECT-telefoons en nieuwe telefoonleverancier)

De OR heeft in 2025 informatie gekregen over:

• Verbeteracties naar aanleiding van bezoek arbeidsinspectie 14 mei 2025
• Verantwoording SOM-SZ-subsidie 2024
• Jaarverslag stralingshygiëne 2024
• Rapportage zeggenschap en medezeggenschap in de zorg
• Nieuwe cao met daaruit voortvloeiend een notitie over omkleedfaciliteiten en omkleedvergoeding / notitie dragen van anonieme badge en ten naamstelling op website
• Documentatie met betrekking tot actualisatie verdiepende RI&E Straling van de commissie Stralingshygiëne
• Verzuimanalyse ZRTI na jaarlijkse evaluatie van de Arbodienst (ArboNed)

‘Met z'n tweeën kun je goed overleggen, als er één zwijgt.’ - William Shakespeare

In 2025 heeft overleg plaatsgevonden met de raad van bestuur, de cliëntenraad en de raad van toezicht.

• Dertienmaal een overlegvergadering met de raad van bestuur
  • Waarvan tweemaal een overlegvergadering in aanwezigheid van leden van de raad van toezicht in het kader van de WOR artikel 24.1
• Eénmaal een informeel overleg met leden van de raad van toezicht in het kader van de samenwerking met de raad van bestuur.  
• Tweemaal een overleg met de cliëntenraad

‘Zij die weten hoe ze moeten leren, weten genoeg.’ - Henry Brooks Adams

De OR is op een tweedaagse training geweest in het najaar. Deze training heeft plaatsgevonden op een externe locatie onder leiding van Bas Torjuul van Torjuul Medezeggenschap & Sociale Innovatie. Als onderdeel van deze training heeft de OR ook een teamactiviteit ondernomen. Tijdens de training zijn een aantal belangrijke onderwerpen besproken waaronder het speelveld en de spelregels van de OR. Ook was er aandacht voor de organisatiewijzing. Daarbij vormden wijze lessen uit de praktijk van verandermanagement en organisatieontwikkeling een leidraad. Hiermee kon de OR aandachtspunten formuleren voor dit proces. 
Op 25 september heeft de OR de landelijke OR-dag georganiseerd. Dit is een gezamenlijke bijeenkomst van de ondernemingsraden van de zelfstandige instituten in het OZRC-verband. We hebben deze dag op een externe locatie gehouden. Daarbij is door onze OR een veelzijdig programma georganiseerd rond thema’s organisatiestructuren, toepassing van AI in de zorg, cybersecurity en personele planning via zelfroosteren. Ook werd een rondleiding gegeven in ons instituut.
De deelnemers waren erg enthousiast over deze dag, geconcludeerd kan worden dat onze OR zich met de organisatie van deze dag positief heeft geprofileerd.  

In het kader van de wijzigingen in de organisatiestructuur en met name het onderdeel cultuurverandering heeft de OR deelgenomen aan de Teamdag Gedrag en Cultuur. Coaches Sanne Reijnen en Tanneke Meijers namens ons mee in de wereld van Floreren in Verandering. Een leerzame dag over gedrag en cultuur in een organisatie.

Tevens heeft de OR dit jaar deelgenomen aan een webinar van StAZ waarbij een inspiratiecollege werd gegeven over het thema Duurzame Inzetbaarheid.